1. 日常行政事务执行
- 公司日常行政事务的协调与执行，包括快递/信件/包裹分发、办公用品采购及库存管理。
- 维护办公环境秩序，确保办公区域整洁、设备正常运转。
- 处理领导、员工的临时协调、沟通等前台基础行政保障工作。
- 来访客人登记、接待。
2. 文档与档案管理
- 维护公司文件档案系统，确保合同、会议纪要、制度文件等分类清晰、存档规范。
- 协助起草、修订行政相关制度、通知、报告等文书。OA文件套红分发等。
3. 会议与活动支持
- 组织协调公司会议（如例会、年会等），负责场地安排、设备调试、会议记录及纪要整理。
- 协助策划执行员工活动（如年会、团建旅游、节日庆典、生日会）。
4. 资产与费用管理
- 登记、盘点公司固定资产及低值易耗品，耗材管理及维护，定期核查资产使用情况，降低材料消耗。
- 审核部门行政费用（快递、差旅）报销单据，控制预算执行。
5. 后勤与外联协调
- 对接物业、保洁、食堂、绿植等供应商，确保后勤服务高效运行。
- 协助办理工商变更、证照年审等外联事务。
6. 制度执行与流程优化
- 配合部门领导，监督公司行政制度的落地执行，提出流程优化建议。
- 协助处理突发事件（如办公系统故障、临时访客接待等）。
任职要求
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职位发布至今，共1个HC，近30天已有20名顾问做单，累计推荐156份简历，其中19份简历通过初筛，6份进入面试环节，目前暂无offer。当前招聘需求仍然紧迫，机会难得，赶紧行动吧！
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沟通协调能力：跨部门协作流畅，能妥善处理内外部关系。
执行力与细致度：高效完成事务性工作，关注细节（如文件排版、数据准确性）。
多任务处理能力：在会议安排、采购、接待等并行任务中分清优先级。
抗压能力：适应临时性、突发性任务，保持情绪稳定。
这些能力对于胜任行政前台岗位至关重要。
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寻访须知
*代招公司：北京科锐国际人力资源股份有限公司（求职者与该公司签定劳动合同，到客户公司工作）
必备条件:
2个hc，行政专员兼前台，
统招大专以上，沟通协调能力好，外向，年龄28岁以下。
1.一个要求165以上，1年左右经验，形象气质好，在访客接待经验丰富
2. 一个要专业性强一点，形象不做硬性要求，必须有行政全流程经验。
推荐简历时附上照片以及身高体重
优先条件:
大中型企业优先。
目标公司/行业:
公司行政都可以
必问问题:
待发单方补充
项目手册:
待发单方补充
JD基本信息
岗位职责
1. 日常行政事务执行
- 公司日常行政事务的协调与执行，包括快递/信件/包裹分发、办公用品采购及库存管理。
- 维护办公环境秩序，确保办公区域整洁、设备正常运转。
- 处理领导、员工的临时协调、沟通等前台基础行政保障工作。
- 来访客人登记、接待。
2. 文档与档案管理
- 维护公司文件档案系统，确保合同、会议纪要、制度文件等分类清晰、存档规范。
- 协助起草、修订行政相关制度、通知、报告等文书。OA文件套红分发等。
3. 会议与活动支持
- 组织协调公司会议（如例会、年会等），负责场地安排、设备调试、会议记录及纪要整理。
- 协助策划执行员工活动（如年会、团建旅游、节日庆典、生日会）。
4. 资产与费用管理
- 登记、盘点公司固定资产及低值易耗品，耗材管理及维护，定期核查资产使用情况，降低材料消耗。
- 审核部门行政费用（快递、差旅）报销单据，控制预算执行。
5. 后勤与外联协调
- 对接物业、保洁、食堂、绿植等供应商，确保后勤服务高效运行。
- 协助办理工商变更、证照年审等外联事务。
6. 制度执行与流程优化
- 配合部门领导，监督公司行政制度的落地执行，提出流程优化建议。
- 协助处理突发事件（如办公系统故障、临时访客接待等）。
任职要求
1. 基础要求
- 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理相关专业优先。
- 经验：1-3年及以上行政、前台相关工作经验，熟悉企业行政管理体系。
- 外形条件：年龄28岁以下
- 技能：
- 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）及OA系统。
- 具备基础财务知识（如费用报销流程、预算管理）。
- 优秀的中文书面表达能力，能独立撰写通知、报告。
2. 核心能力
- 沟通协调能力：跨部门协作流畅，能妥善处理内外部关系。
- 执行力与细致度：高效完成事务性工作，关注细节（如文件排版、数据准确性）。
- 多任务处理能力：在会议安排、采购、接待等并行任务中分清优先级。
- 抗压能力：适应临时性、突发性任务，保持情绪稳定。
3. 加分项
- 熟悉内控5S管理、ISO体系等标准化流程。
- 持有行政管理师、秘书资格证等相关证书。
- 具备基础英语沟通能力（涉外业务场景）。