岗位职责
1、协助公司园区的行政后勤管理工作,为员工提供好的行政服务,协同物业团队解决员工的各类诉求。
2、行政知识库的定期统筹更新,做好和物业、服务台的衔接,提高线上服务效率和准确率。
3、充分了解公司与物业、绿植租摆、餐厅、班车等主要供应商的合同条款,依据合同对供应商的服务交付情况及质量进行检查、抽查,确保合同履约到位,形成体系化的检查文件以及监督机制,不断强化公司对供应商的监督管理能力。
4、监督和检查各类行政物料的采购、使用是否得当。
5、通过巡查检查,发现和总结问题及改善建议,并向相关模块反馈,协助进行优化。
6、协助支持会务、行政文档管理等交办的其他工作。
任职要求
1、本科及以上学历。
2、具备2年及以上行政后勤相关工作经验,熟悉物业各模块工作的尤佳。
3、有大型园区相关工作经验的尤佳。
4、具有客户服务意识,有亲和力,为人正直、有责任心。
5、有较强的学习思考能力,思路清晰,善于总结问题和寻找解决方法。