工作职责：
1. 日程与会议管理
统筹高管日程安排，包括会议、差旅、商务活动等，优先级动态调整。
组织高层会议（含董事会、管理层会议），负责议程拟定、材料准备、会议记录及决议跟进。
协调跨部门/外部合作方的会议安排，确保时间高效利用。
2. 文书与文件处理
起草、审核高管所需的商务信函、报告、PPT等文件，确保内容专业、格式规范。
管理机密文件（如合同、战略文档），建立归档系统，确保信息安全。
3. 差旅与商务支持
安排高管国内外差旅（机票、酒店、签证、接送机等），处理突发情况。
陪同出席重要商务活动，协助接待客户或合作伙伴。
4. 沟通协调
作为高管对内对外的联络枢纽，传递信息并跟进反馈。
协调跨部门协作，推动高管决策的落地执行。
5. 项目管理
协助高管推进专项任务（如企业活动、并购项目），跟踪进度并汇报。
6. 其他行政事务
管理高管费用报销、部门预算编制等财务支持工作。
处理高管个人事务（如家庭行程安排等，视企业要求而定）。
硬性条件：
1、本科及以上，文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先。
2、3年以上大中型培训学校及学校高级管秘书/行政助理经验，熟悉企业运作流程。
3、精通Office（Word/Excel/PPT），擅长公文写作与数据整理。
4、 英语流利（CET-6或同等以上），可处理涉外事务。
5、 熟练使用OA系统、会议软件（如Zoom/Teams）及项目管理工具。
软性素质：
1、保密意识：严守企业机密，敏感信息零泄露。
2、 抗压能力：适应高强度工作，灵活应对突发需求。
3、情商与沟通：理解高管工作风格，具备跨层级协调能力。
4、 细节导向：对时间、流程、文档等高度精准把控。
加分项
1、掌握第二外语（如日语、法语等）。
2、 有MBA或企业管理相关培训经历。
任职要求：
硬性条件：
1、本科及以上，文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先。
2、3年以上大中型培训学校及学校高级管秘书/行政助理经验，熟悉企业运作流程。
3、精通Office（Word/Excel/PPT），擅长公文写作与数据整理。
4、 英语流利（CET-6或同等以上），可处理涉外事务。
5、 熟练使用OA系统、会议软件（如Zoom/Teams）及项目管理工具。
软性素质：
1、保密意识：严守企业机密，敏感信息零泄露。
2、 抗压能力：适应高强度工作，灵活应对突发需求。
3、情商与沟通：理解高管工作风格，具备跨层级协调能力。
4、 细节导向：对时间、流程、文档等高度精准把控。
加分项
1、掌握第二外语（如日语、法语等）。
2、 有MBA或企业管理相关培训经历。