必备条件:
英语书面能力ok，需要处理英文邮件
优先条件:
优先考虑制造业
岗位职责:
岗位概述
本岗位负责公司前台接待、行政事务管理及日常运营支持工作.
主要职责
1. 前台接待
接待访客:负责访客接待,准备欢迎牌,播放工厂安全培训视频,引导会客流程.
电话接听与转接:及时接听来电,准确记录并转达信息.
快递/邮件收发:接收、登记、分发及寄送快递,维护台账.
2. 行政事务
保洁与绿化管理:监督承包商日常工作,包括保洁、绿化维护、四害消杀与蛇蚁防治、生活垃圾处置等.
参与承包商关键绩效指标考核.
ppe管理:维护ppe room区域整洁,负责工衣收发、送洗、返修、名牌定制等.
文具与耗材管理:文具采购与发放,维护库存台账.
酒水与礼品管理:酒水采购与领出登记,维护礼品库存台账.
通讯管理:维护中国移动集团用户名单,更新通讯录.
话费、打印费、网络费用对账与结算.
会议支持:安排会议室、设备调试及茶歇准备,协调厂区游览车辆调度.
维修协调:行政楼、实验楼、安保设施设备维护与报修.
3. 采购与费用管理
物料采购:创建、跟踪采购申请单,跟进到货及付款流程.
费用结算:处理各类月结账单,系统收货.
4. 办公室固定资产管理
固定资产盘点:年度资产盘点,协助数据录入与核对.
办公家具维保:跟进完成家具故障报修.
工位/储物柜管理:新员工入职分配办公工位/储物柜,员工离职回收钥匙及清理.
5. 系统与数据维护
信息更新:更新员工头像、看板信息.
文档管理:维护共享盘及sharepoint文件归档,确保信息可追溯.
6. 一般固体废弃物管理
负责管理厂内一般固废收集、转运、贮存情况.
对接处置商入厂清运一般固体废弃物,维护台账记录.
任职要求:
任职资格
1.教育背景:全日制大专及以上学历,管理类及化工相关专业优先.
2.语言能力:英语四级及以上,具备良好的听说读写能力,能处理英文邮件及文件.
3.技能要求:熟练使用microsoft office办公软件(excel、word、powerpoint).
4.综合素质:
o良好的沟通协调能力,执行力强,能独立完成多项任务并确保时效性.
o细心、责任心强,具备较强的服务意识与团队协作精神.