秘书助理

发布时间: 2025-11-08 23:26 工作地点: 广州 薪资: 18-25万

必备条件:
1、人选背景-集团公司
2、要求稳定性
3、职能岗位:甲方+乙方背景
优先条件:
集团公司经验的 稳定性高
岗位职责:
1.日程管理支持:作为业务负责人核心助手,全面负责其日常日程统筹,包括行程规划、会议预约、行程提醒及突发行程调整,合理协调时间冲突,确保负责人日程高效有序,避免遗漏重要事项。​
2.会议全流程协助:牵头业务负责人相关会议的筹备工作(如会议通知、资料准备、场地协调),负责会议全程记录,精准撰写会议纪要,明确会议决议、待办事项及责任人,跟进事项落地进度并及时反馈。​
3.文书起草与审核:独立完成业务负责人所需各类文书撰写,涵盖工作报告、业务方案、沟通函件、发言稿等,确保内容逻辑清晰、表述精准;协助审核业务相关文件,把控文字质量与格式规范。​
4.跨部门协调推进:承担业务负责人与公司内部各部门(如财务部、项目部、行政部)的沟通桥梁角色,传递工作指令、同步业务信息,协调解决跨部门协作中的卡点问题,保障业务流程顺畅推进。​
5.项目跟进参与:深度参与部分核心业务项目,协助收集项目进展数据、整理项目资料、跟踪项目节点,参与项目例会并同步信息,为业务负责人掌握项目动态、决策项目推进提供支持。​
6.信息整理与保密:负责业务负责人相关信息(如业务数据、决策文件、敏感沟通内容)的整理归档,严格遵守保密制度,确保信息安全,杜绝信息泄露风险;定期梳理关键信息,形成结构化报告供负责人参考。​
7.其他事务支持:完成业务负责人交办的其他临时性工作,如商务接待协助、重要文件传递、外部合作方初步对接等,保障负责人工作高效开展。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学、经济学等相关专业优先。​
2.3 年以上高管助理(或总经理助理、总监助理)相关工作经验,具备投资机构、大型能源企业或基建企业工作背景者优先,有业务端助理经验者加分。​
3.技能要求:熟练使用 Office 办公软件(Word/Excel/PPT),具备优秀的文字撰写与排版能力;掌握会议记录技巧与日程管理工具(如 Outlook、飞书日历),能高效完成文书处理与日程统筹。

简历提交评估